Chat- und Sprachkanäle, Video-Meetings, ein vollwertiger Mail-Client, Kalender mit Terminplanung, Aufgabenlisten, integrierte Stempeluhr und Abwesenheitsverwaltung — alles in einer Oberfläche. Hostet ihr On-Premises, in der Cloud oder bei uns. Login per LDAP/Active Directory — oder vollständig eigenständig. Chat and voice channels, video meetings, a full mail client, calendar with scheduling, task lists, an integrated time clock and absence management — all in one place. Host on-premises, in the cloud or with us. Sign in via LDAP/Active Directory — or fully standalone.
Acht Module, die sonst acht Tools brauchen. In SEMA TeamTalk arbeiten sie nahtlos zusammen. Eight modules that usually require eight tools. In SEMA TeamTalk they work as one.
Server-Struktur mit #-Channels für jedes Projekt und Sprachräume, in die das Team mit einem Klick einsteigt — ohne Einladungslink, ohne Termin. Der Status zeigt, wer online, in der Pause oder im Termin ist.Server-style workspaces with topic channels and voice rooms — one click to join, no meeting link, no scheduling. Presence shows who is online, on a break or in a meeting.
Spontan starten oder planen: Video-Meeting mit Bildschirmfreigabe, für Externe per Gast-Link ohne Konto. Auf Wunsch mit Aufzeichnung, Transkript und Bericht im ERP.Start ad-hoc or schedule ahead: video meetings with screen sharing, and a guest link for external participants without an account. Optionally recorded, transcribed and filed as a report in the ERP.
Ein vollwertiger Mail-Client im selben Fenster wie der Chat: mehrere Konten, Ordner und Regeln, Signaturen — und Terminvorschläge, die TeamTalk direkt gegen den eigenen Kalender prüft.A full mail client in the same window as the chat: multiple accounts, folders and rules, signatures — and proposed times that TeamTalk checks against your own calendar right away.
Team-Kalender und persönliche Kalender nebeneinander. Geschäftstermine laufen beidseitig mit dem SEMA-ERP, nach außen gibt es Abo-Links für Outlook, Apple oder Nextcloud.Team calendars and personal calendars side by side. Business appointments sync both ways with the SEMA ERP, and subscription links publish them to Outlook, Apple or Nextcloud.
Freie Zeiten finden statt hin und her schreiben: Belegung des eigenen Kalenders auf einen Blick, Teilnehmer einladen, Zu- und Absagen verfolgen — Externe bekommen eine ganz normale Kalender-Einladung.Find open slots instead of trading emails: see your own availability at a glance, invite participants and track responses — external guests simply receive a regular calendar invitation.
Jeder Termin trägt seine eigene Punkteliste. Was offen bleibt, wandert automatisch in den nächsten Termin der Reihe — und das Ergebnis steht am Ende im Bericht im ERP.Every appointment carries its own list of items. Whatever stays open moves on to the next appointment in the series — and the outcome ends up in the report in the ERP.
TeamTalk bindet eure bestehende Stempeluhr an: Kommt-, Geht- und Pausenzeiten stempelt ihr direkt aus dem Workspace — die Buchungen landen in eurem vorhandenen Zeiterfassungssystem, nicht in einem Parallel-Tool.TeamTalk plugs into your existing time-clock system: clock in, clock out and log breaks straight from the workspace — entries flow into the time-tracking system you already run, not a parallel tool.
Urlaub, Stundenausgleich, Arztbesuche — beantragt im rechten Panel, mit klarer Freigabe-Logik. Teamleiter sehen alle Anträge auf einer Liste, genehmigte Zeiten stehen im Kalender.Vacation, time off, doctor's appointments — requested in the side panel with a clean approval flow. Team leads see every request in one list, and approved time shows up in the calendar.
Bindet TeamTalk an euer bestehendes LDAP / Active Directory an — Konten, Gruppen und Rollen werden übernommen. Kein Verzeichnisdienst? TeamTalk läuft genauso als komplett eigenständiges System.Connect TeamTalk to your existing LDAP / Active Directory — accounts, groups and roles flow in automatically. No directory service? TeamTalk runs just as well as a fully standalone system.
Team-Kalender, persönliche Termine, Urlaub und Geschäftstermine aus dem ERP — in einer Ansicht, farblich getrennt, jeder Kalender einzeln ein- und ausblendbar. Zu Hause ist der Termin im ERP; sichtbar wird er überall sonst. Team calendars, personal appointments, leave and business appointments from the ERP — in one view, colour-coded, every calendar can be shown or hidden on its own. An appointment lives in the ERP; it becomes visible everywhere else.
Beispielhafte Wochenansicht. Welche Kalender sichtbar sind, entscheidet jeder selbst. Illustrative week view. Everyone decides for themselves which calendars are visible.
Team-Kalender und persönliche Kalender nebeneinander, mit Terminen, Meetings, Urlaub und Abwesenheiten. Team calendars and personal calendars side by side, with appointments, meetings, leave and absences.
Der führende Ort für Geschäftstermine. Was in TeamTalk entsteht, steht in SEMA — und was dort geplant wird, erscheint in TeamTalk. The system of record for business appointments. What is created in TeamTalk appears in SEMA — and what is planned there shows up in TeamTalk.
Jeder Kalender hat einen eigenen Abo-Link. Einmal eintragen — die Termine erscheinen dort, wo ohnehin gearbeitet wird. Every calendar has its own subscription link. Add it once — the appointments appear where people already work.
Feed-Adresse eintragen — TeamTalk holt den Kalender regelmäßig ab und legt ihn über den eigenen. Wahlweise nur als „belegt" oder mit allen Details. Enter a feed address — TeamTalk fetches that calendar regularly and overlays it on your own. Either as busy-only or with full details.
Externe bekommen eine echte Kalender-Einladung ins Postfach — annehmen genügt. Kein Konto, kein Abo, keine Installation nötig. External participants receive a real calendar invitation in their inbox — accepting is enough. No account, no subscription, no installation.
Abo-Links werden pro Kalender vergeben und lassen sich einzeln widerrufen. Urlaubs- und Abwesenheitstermine aus dem ERP bleiben dort führend. Subscription links are issued per calendar and can be revoked individually. Leave and absence records from the ERP stay authoritative there.
TeamTalk hat einen vollwertigen Mail-Client an Bord. Schlägt jemand darin eine Uhrzeit vor, gleicht TeamTalk sie sofort mit dem eigenen Kalender ab — beim Verfassen wie beim Empfangen. TeamTalk ships with a full mail client. The moment someone suggests a time in it, TeamTalk checks that slot against your own calendar — while writing and while reading.
TeamTalk liest die Zeitangabe schon beim Tippen mit — kein Formular, kein zusätzlicher Klick. TeamTalk picks up the date and time as you type — no form, no extra click.
Sofortiger Abgleich mit dem eigenen Kalender: frei oder belegt — noch bevor die Mail raus ist. Instant comparison with your own calendar: free or taken — before the mail is even sent.
Ein Klick öffnet den ganzen Tag. Die Uhrzeit ist geändert, bevor jemand absagen muss. One click opens the whole day. The time is fixed before anyone has to decline.
Der Vorschlag landet als klar gekennzeichneter Eintrag im Kalender — kein fester Termin, bis er bestätigt ist. The proposal lands in the calendar clearly marked as such — not a fixed appointment until it is confirmed.
Versteht 03.09., 3. September, morgen um 14 Uhr — und lässt Datumsangaben aus zitierten Mail-Köpfen bewusst aus. Understands 03.09., 3 September, tomorrow at 2pm — and deliberately skips dates from quoted mail headers.
Beispielhafte Darstellung des Mail-Composers. Illustration of the mail composer.
Nicht immer schreibt man „03.09.2026, 14:00 Uhr" in eine Mail. TeamTalk rechnet relative Angaben in echte Termine um — und wenn zwei Zeiten zur Auswahl stehen, prüft es beide. Not every mail spells out "03/09/2026, 2:00 pm". TeamTalk turns relative wording into real dates — and when two options are offered, it checks both.
Gestrichelter Rahmen und Badge heißen: vorgemerkt, aber noch nicht verbindlich. Per Klick wird daraus ein fester Termin — erst dann geht er ins ERP. A dashed border and badge mean: pencilled in, not yet binding. One click turns it into a real appointment — only then does it go to the ERP.
Die Daten oben werden beim Laden der Seite tatsächlich aus „morgen" und „übermorgen" berechnet. The dates above are genuinely derived from "tomorrow" and "the day after" when the page loads.
Fürs Team stehen Sprachräume dauerhaft offen — reinklicken und reden, ohne Termin und ohne Link. Für Externe entsteht ein Meetingraum mit Gast-Link. Was dort besprochen wird, lässt sich aufzeichnen, transkribieren und als Bericht ins SEMA-ERP übertragen. For your team, voice rooms stay open permanently — click in and talk, no meeting, no link. For external guests, TeamTalk creates a meeting room with a guest link. What is discussed there can be recorded, transcribed and filed into the SEMA ERP as a report.
Jeder Sprachkanal ist ein Raum, der immer offen steht. Man sieht, wer gerade drin ist, und tritt mit einem Klick bei — so kurz wie ein Blick ins Nachbarbüro. Every voice channel is a room that is always open. You see who is already in it and join with a single click — as casual as looking into the next office.
Für Kunden, Lieferanten und Partner: ein Raum mit Gast-Link. Gäste brauchen kein Konto und keine Installation — Name eingeben, beitreten. For customers, suppliers and partners: a room with a guest link. Guests need no account and no installation — enter a name and join.
Agenda, Notizen und Transkript werden zu einem Bericht zusammengeführt und im SEMA-ERP angelegt — verknüpft mit dem Termin, aus dem das Meeting entstanden ist. Agenda, notes and transcript are merged into one report and filed in the SEMA ERP — linked to the appointment the meeting came from.
Agenda-Punkte abhaken, Notizen gemeinsam schreiben.Tick off agenda items, take notes together.
Video landet auf eurem Speicher, nicht bei einem Dritten.The video lands on your own storage, not with a third party.
Mitgeschrieben mit Sprecher und Uhrzeit, schon während des Gesprächs.Written along with speaker and time, while the conversation runs.
Ein Datensatz am richtigen Termin — direkt im ERP aufrufbar.One record on the right appointment — opens straight in the ERP.
Aufzeichnung und Transkription starten nur, wenn sie eingeschaltet werden — sichtbar für alle im Raum. Recording and transcription only start when switched on — visibly, for everyone in the room.
Slack + Zoom + Stempeluhr + Excel-Urlaubsliste klingt nach Standard — bedeutet aber jeden Tag Kontextwechsel, Doppeleingaben und vier Logins. TeamTalk macht daraus eine einzige Oberfläche. Slack + Zoom + a time-clock + a spreadsheet sounds normal — but it means context switching, duplicate entries and four logins every day. TeamTalk turns that into a single surface.
Drei typische Szenarien, in denen TeamTalk eine eigene Tool-Landschaft ersetzt.Three typical setups where TeamTalk replaces an entire tool stack.
TeamTalk läuft dort, wo es zu euch passt: On-Premises im eigenen Rechenzentrum, in der Cloud eures Vertrauens oder hybrid. Für den Login bindet ihr es an ein bestehendes LDAP / Active Directory an — oder betreibt es als komplett eigenständiges System mit eigener Benutzerverwaltung. TeamTalk runs wherever it fits you: on-premises in your own data centre, in the cloud you trust, or hybrid. For sign-in, plug it into an existing LDAP / Active Directory — or run it as a fully standalone system with its own user management.
15 Minuten Demo per Video — wir zeigen TeamTalk an eurem typischen Tagesablauf.A 15-minute video demo — we walk through TeamTalk along your typical day.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.We'll get back to you within 24 hours.